Мы всегда на высоте - 323 метра

Грузоперевозки

Лучший хостинг

Курсы валют

Гороскоп на сегодня

Только самое лучшее

Наш опрос

Хотите ли вы всю жизнь прожить в Новогрудке?




  
 

Новый блок

Новый блок

Статистика

 

Сейчас на сайте: 1

  • Гости:
    

  • Роботы:
    - отсутствуют


 Как правильно писать инициалы

Иметь дело с документами приходилось каждому. То нужно писать заявление, то обращаться к кому-то с официальным письмом, то составлять акт. В любой документации указываются фамилии и инициалы участников процесса. Правила их написания часто вызывают затруднения. Раскрываем секреты делопроизводства, которые пригодятся всем.

Как правильно писать инициалы


Когда инициалы пишутся до фамилии

Для удобства и единообразия в документах у нас есть стандарты государственного образца. Правила написания инициалов отражены в Национальном стандарте. Их мы и рассмотрим подробнее.

В официальном документе есть постоянные элементы, которые называются реквизитами или грифами. Именно в них нужно указывать фамилию с инициалами. Несложно запомнить, что в грифах утверждения, согласования и подписи сначала ставятся инициалы, а затем фамилия в именительном падеже.

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Перспектива» А. И. Степанов

Согласовано

Начальник отдела кадров И. Е. Андрейченко


Все большее распространение получает сейчас электронная подпись. Правила ее оформления те же - инициалы стоят перед фамилией.

Документ подписан электронной подписью - Ю. Н. Сергеев


Когда инициалы пишутся после фамилии

С реквизитом «Адресат» разногласий больше всего. Это из-за того, что многие находят устаревшую информацию и полагаются на нее. Когда-то в документах, адресованных физическим и юридическим лицам, инициалы проставлялись по-разному. Потом ввели ГОСТ, в соответствии с которым инициалы в обоих случаях стояли перед фамилией.

По новой инструкции, которая разработана в 2016 году, фамилия адресата пишется в винительном падеже, а инициалы ставятся после нее.

Начальнику отдела продаж Калистратову А. С.

Исполнительному директору АО «Вымпел» Сальникову М. В.


Это же правило применимо к бумажным письмам, которые отправляют «Почтой России», только в них имя и отчество нужно писать полностью, чтобы не было путаницы с доставкой.

Адрес отправителя пишется в левом верхнем углу:

От кого: Михайлова Ильи Андреевича.

Адрес получателя заполняется в правом нижнем углу:

Кому: Николаевой Галине Николаевне

При составлении библиографических списков книг или других изданий, инициалы так же ставятся после фамилии. Это нужно для удобства, чтобы распределить фамилии в алфавитном порядке.

Мянинова, Г. С. Коучинг: стратегия развития. - Воронеж, 2011. - С. 101-106.

В неофициальных записях инициалы можно писать как до фамилии, так и после нее, здесь разницы нет.


Нужен ли пробел в инициалах

Многие задумывались, ставить ли пробелы между инициалами и после них - перед фамилией. К сожалению, единых правил и ГОСТов здесь нет. Считается, что после инициалов ставится точка, поэтому они должны разделяться пробелами и между собой, и с фамилией:

Л. Н. Толстой

Но даже в крупных издательствах одни корректоры допускают написание без пробелов, другие требуют разделения. Это противоречие называют «войной правок». В советских издательствах пробелы между инициалами были, но маленькие, в типографиях их именовали «шпациями». Сейчас с распространением компьютерной техники нет никаких уменьшенных пробелов, они либо стандартные, либо отсутствуют.

Дело усложняется тем, что инициалы и фамилия должны располагаться на одной строчке, их нельзя разрывать. Получается, что слитно писать проще, ничего отделять не придется. Или можно использовать неразрывный пробел, он ставится с помощью комбинации клавиш: Ctrl+Shift+Пробел.

Итак, чтобы запомнить последовательность, упростим правила. Если вы подписываете какой-то документ, то нужно ставить инициалы перед фамилией. В случае когда вы кому-то адресуете его, ставьте инициалы после. А лучшим вариантом во время печати будет неразрывный пробел, который избавит вас и от скученности текста, и от неверных переносов.




Просмотров: 55


Информация

Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Авторизация

  Регистрация

Точное время

Беларусь

Заказать сайт

Новые Пользователи

Ник - badun
Имя - не указано
Ср, 17 ноября 2021
Ник - Bigman
Имя - не указано
Сб, 16 октября 2021
Ник - Pola
Имя - не указано
Пн, 4 октября 2021
Ник - Nona
Имя - не указано
Чт, 23 сентября 2021
Ник - Pirat
Имя - Pirat
Чт, 9 сентября 2021
Ник - MaxKruk
Имя - Максим
Ср, 8 сентября 2021
Ник - Pilsiudski
Имя - pilsiudskii
Ср, 1 сентября 2021

Оператор Life

Металлоискатели

Новый блок

Новый блок

Новый блок

Новый блок

Новый блок

Новый блок

Новый блок

Авторское право © 2021. Беларусь, «Новогрудок». Все Права Защищены.